Schon Besetzter Job!

Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Job Reference/Job bereits besetzt worden

Ihre Aufgaben

Für eine namhafte Unternehmensberatung in Düsseldorf (Linksrheinisch) suchen wir Sie, als versierte "rechte Hand" des Vorstands.

Sie koordinieren und organisieren Termine und Reisen zeitlich und örtlich souverän.
Sie strukturieren die 5 Mitglieder der Geschäftsleitung und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf, an dem Dynamik keine Seltenheit ist.
Hierzu buchen Sie ebenfalls die entsprechenden Reisen, pflegen die Kalender und stimmen diese aufeinander ab.
Sie nehmen die Abrechnung der Reisekosten vor sowie erstellen, koordinieren und prüfen Präsentationen.
Sie organisieren Meetings ganzheitlich. Darüber hinaus sichern Sie die Qualität von Texten, Präsentationen etc. (Lektorat).

Ihr Profil

Sie besitzen einen Studienabschluss oder eine ähnliche Qualifikation und darüber hinaus über mindestens 3-4 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position.
Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produktpalette (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) können Sie nachweisen. Sie besitzen deutsche Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (c2).
Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Selbstständigkeit sowie Eigenverantwortlichkeit aus.
Sie agieren in höchstem Maße selbst strukturiert und sind offen für Veränderungen. Sie streben nach Weiterentwicklung. Flexibilität und großes Verantwortungsbewusstsein
ermöglichen es Ihnen, Ihre Ziele schnell zu erreichen. Durch Ihre präzise Arbeitsweise bewältigen Sie auch komplexe Aufgaben schnell und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick.

Über uns

Die Alvito Personalservices GmbH ist ein Personalvermittler und Headhunter, der sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften (m/w/d) und das Recruiting für Positionen in vier Kompetenzfeldern spezialisiert hat.

  • Bau
  • Banken - Finance - Versicherung
  • Logistik
  • Pharma

Ob direkte Festanstellung oder Top Management Positionen mittels Executive Search u.a. Search Methoden - Wir helfen unseren Kunden bei der Besetzung vakanter Stellen für Fach- und Führungskräfte (m/w/d).
Das Thema Coaching wird in unserem Leistungsportfolio, durch unsere Coaching Experten in verschiedenen Bereichen abgedeckt.
Wir können in folgenden Sprachen fließend kommunizieren: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Portugiesisch, Spanisch.
Was sind unsere Stärken? Kreativität und Schnelligkeit im Recruiting Prozess, Transparenz bei der Honorargestaltung und die langjährige Expertise in den jeweiligen Fachgebieten runden unser Profil ab.

Job schon erfolgreich besetzt!


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