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Baustellensekretär (m/w/d) Industrieller Hochbau

Festanstellung, Vollzeit · Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben

Für eine namhafte, internationale Baugesellschaft suchen wir einen Baustellensekretär (m/w/d) Industrieller Hochbau

Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben, sowie der allgemeinen Büroorganisation
eines Baustellensekretariates (Korrespondenz, Terminorganisation)
Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege (gute MS Office Kenntnisse sind Voraussetzung)
Tätigkeit im Baustellensekretariat in Teamarbeit
Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
Empfang und Betreuung von Gästen (Kunden) auf der Baustelle

Ihr Profil

Abgeschl. Ausbildung für Bürokommunikation, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung
Mind. 3-jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise mit Kenntnissen aus der Baubranche
Reisebereitschaft ist für die Baustellenbesuche innerhalb des Frankfurter Raums unabdingbar
(Hotelübernachtungen und sämtliche Reisekosten werden übernommen)
Sicherer Umgang mit MS Office
Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
Gute Organisationsfähigkeit, sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Über uns

Die Alvito Personalservices GmbH ist ein Personalvermittler und Headhunter, der sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften (m/w/d) und das Recruiting für Positionen in vier Kompetenzfeldern spezialisiert hat.

  • Bau
  • Banken - Finance - Versicherung
  • Logistik
  • Pharma

Ob direkte Festanstellung oder Top Management Positionen mittels Executive Search u.a. Search Methoden - Wir helfen unseren Kunden bei der Besetzung vakanter Stellen für Fach- und Führungskräfte (m/w/d).
Das Thema Coaching wird in unserem Leistungsportfolio, durch unsere Coaching Experten in verschiedenen Bereichen abgedeckt.
Wir können in folgenden Sprachen fließend kommunizieren: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Portugiesisch, Spanisch.
Was sind unsere Stärken? Kreativität und Schnelligkeit im Recruiting Prozess, Transparenz bei der Honorargestaltung und die langjährige Expertise in den jeweiligen Fachgebieten runden unser Profil ab.



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