(Team-)Leiter Entgelt (m/w/d) LOGISTIK - Standort Ratingen
(Team-)Leiter Entgelt (m/w/d) LOGISTIK - Standort Ratingen
Festanstellung, Vollzeit · Düsseldorf
Ihre Aufgaben
Unser Kunde ist DER Dienstleister für B2B und B2C Lösungen im Bereich der Brief- und Informationslogistik. Mit über 1.600 Mitarbeitern (m/w/d) ist unser Kunde führend in diesem Segment.
Sie stellen die monatlichen Gehaltsabrechnungen für ca. 300 kaufmännische und 2.200 gewerbliche Mitarbeiter sicher
Sie führen fachlich und disziplinarisch bis zu 3 Mitarbeiter
Sie übernehmen die Verantwortung für die Qualitätssicherung der Gehaltsabrechnung
Sie erstellen monatliche und jährliche Reportings für diverse interne und externe Kunden: Gesellschaften, Behörden, Finanz- Rechnungswesen, Controlling, Vertrieb, etc.Sie verfolgen laufend neue gesetzliche oder tarifbedingter Anforderungen und setzten diese konsequent um.
Sie analysieren und optimieren Prozesse und Szenarien z. B. bei Tarifanpassungen oder organisatorischen und strukturellen Änderungen und entwickeln diese kontinuierlich weiter.
Sie wirken mit bei der kontinuierlichen Systementwicklung und –optimierung gemeinsam mit unserem externen Dienstleister
Sie unterstützen bei der Implementierung von (systemseitigen) Änderungen der LuG-Prozesse / Abrechnung aufgrund struktureller Änderungen in Abstimmung mit unserem externen DienstleisterSie übernehmen Personalprojekte und Teilprojekte mit dem Bezug zur Entgeltabrechnung
Sie erstellen Soll-/Ist-Analysen, HC/FTE-Entwicklung und Personalkostenentwicklung, in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
Sie übernehmen die Durchführung, Aufbereitung und Präsentation von betriebs-/ personalwirtschaftlicher ad hoc Analysen für die Geschäftsleitung
Sie stellen die monatlichen Gehaltsabrechnungen für ca. 300 kaufmännische und 2.200 gewerbliche Mitarbeiter sicher
Sie führen fachlich und disziplinarisch bis zu 3 Mitarbeiter
Sie übernehmen die Verantwortung für die Qualitätssicherung der Gehaltsabrechnung
Sie erstellen monatliche und jährliche Reportings für diverse interne und externe Kunden: Gesellschaften, Behörden, Finanz- Rechnungswesen, Controlling, Vertrieb, etc.Sie verfolgen laufend neue gesetzliche oder tarifbedingter Anforderungen und setzten diese konsequent um.
Sie analysieren und optimieren Prozesse und Szenarien z. B. bei Tarifanpassungen oder organisatorischen und strukturellen Änderungen und entwickeln diese kontinuierlich weiter.
Sie wirken mit bei der kontinuierlichen Systementwicklung und –optimierung gemeinsam mit unserem externen Dienstleister
Sie unterstützen bei der Implementierung von (systemseitigen) Änderungen der LuG-Prozesse / Abrechnung aufgrund struktureller Änderungen in Abstimmung mit unserem externen DienstleisterSie übernehmen Personalprojekte und Teilprojekte mit dem Bezug zur Entgeltabrechnung
Sie erstellen Soll-/Ist-Analysen, HC/FTE-Entwicklung und Personalkostenentwicklung, in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
Sie übernehmen die Durchführung, Aufbereitung und Präsentation von betriebs-/ personalwirtschaftlicher ad hoc Analysen für die Geschäftsleitung
Ihr Profil
Sie haben ein erfolgreich abgeschl. betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
Sie bringen insg. mind. 3-jährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit mind. 2-jähriger Führungserfahrung mit
Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse der HR Systeme SAP HCM, SAP OM und MS-Office, insbesondere Excel
Sie verfügen über stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
Sie besitzen Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine positive Einstellung zu strukturellen oder systemseitigen Änderungen
Sie arbeiten selbständig, sorgfältig und strukturiert und haben eine hohe Service- und Kundenorientierung
Sie legen Wert auf Zuverlässigkeit und Genauigkeit gepaart mit klarer und zielführender Kommunikation und gutem Ausdrucksvermögen
Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und profundes Verständnis für komplexe Abläufe runden Ihr Profil ab
Und noch etwas. Sie haben Humor und lieben es, mit Ihrer offenen und freundlichen Art mit Begeisterung im Team zu arbeiten
Sie bringen insg. mind. 3-jährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit mind. 2-jähriger Führungserfahrung mit
Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse der HR Systeme SAP HCM, SAP OM und MS-Office, insbesondere Excel
Sie verfügen über stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
Sie besitzen Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine positive Einstellung zu strukturellen oder systemseitigen Änderungen
Sie arbeiten selbständig, sorgfältig und strukturiert und haben eine hohe Service- und Kundenorientierung
Sie legen Wert auf Zuverlässigkeit und Genauigkeit gepaart mit klarer und zielführender Kommunikation und gutem Ausdrucksvermögen
Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und profundes Verständnis für komplexe Abläufe runden Ihr Profil ab
Und noch etwas. Sie haben Humor und lieben es, mit Ihrer offenen und freundlichen Art mit Begeisterung im Team zu arbeiten
Über uns
Die Alvito Personalservices GmbH ist ein Personalvermittler und Headhunter, der sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften (m/w/d) und das Recruiting für Positionen in drei Kompetenzfeldern spezialisiert hat.
- Bau
- Banken - Finance - Versicherung
- Healthcare
Ob direkte Festanstellung oder Top Management Positionen mittels Executive Search u.a. Search Methoden - Wir helfen unseren Kunden bei der Besetzung vakanter Stellen für Fach- und Führungskräfte (m/w/d).
Das Thema Coaching wird in unserem Leistungsportfolio, durch unsere Coaching Experten in verschiedenen Bereichen abgedeckt.
Was sind unsere Stärken? Kreativität und Schnelligkeit im Recruiting Prozess, Transparenz bei der Honorargestaltung und die langjährige Expertise in den jeweiligen Fachgebieten runden unser Profil ab.