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HR Manager (m/w/d) Arbeitszeiterfassungssysteme LOGISTIK

Festanstellung, Vollzeit · Nordrhein-Westfalen

Ihre Aufgaben

Unser Kunde ist DER Dienstleister für B2B und B2C Lösungen im Bereich der Brief- und Informationslogistik. Mit über 1.600 Mitarbeitern (m/w/d) ist unser Kunde führend in diesem Segment. Der Hauptstandort ist Ratingen bei Düsseldorf.

Du identifizierst und erfasst neuen Projektanforderungen im Fachbereich Personal / Human Resources, die Du nicht nur besuchst, sondern deren ständiger Begleiter Du bist
Du operierst als Inhouse Beratung zur Analyse der Optimierungs-, Digitalisierungs- und Automatisierungspotentialen von Geschäftsprozessen und gibst aktiven Input oder folgst den Digitalisierungstrends, welche Dir der Fachbereich aufzeigt
Du erstellst das Anforderungsdesign und leistest die Übersetzung der fachlichen Anforderungen anhand der Geschäftsprozesse in funktionale Themen an eine bestehende technische Lösung
Du führst die Prüfung und Bewertung neuer Anforderungen in Hinblick auf bestehende Vorhaben oder laufende Projekte durch und bindest diese in Abstimmung mit der IT-Strategie, IT-Architektur und Compliance-Anforderungen des Unternehmens ein
Du berätst und unterstützt bei der Auswahl sowie Implementierung neuer Arbeitszeiterfassungssysteme.
Du moderierst in Ausschüssen und Gremien, auch auf Top Management-Ebene
Du unterstützt die Portfolio- und Budgetplanungsprozesse in den Fachbereichen
Du leistest zeitweise auch die Planung, Koordination und Durchführung von Digitalisierungsprojekten inkl. Budgetverantwortung für die verantwortlichen Projekte

Ihr Profil

Du hast ein abgeschl. Studium der Wirtschaftsiformatik oder ein abgeschl. Wirtschaftsstudium mit entspr. Berufserfahrung
Du verfügst über mind. 2-jährige Berufserfahrung im Anforderungsmanagement und / oder im IT-nahen Prozessmanagement
Routinierter Umgang mit den MS Office Anwendungen sind für Dich normal
Du beherrscht und setzt Hands-On um: das Management von komplexen Digitalisierungs- und IT-Projekten, für einzelne oder über verschiedene Fachbereiche hinweg, in Bezug zu den zu verwendenden Applikationen, insbesondere Arbeitszeiterfassungssysteme, Payroll-Systeme und HCM Tools
Du setzt problemlos Standards des IT-, Projekt- und Multiprojektmanagements, wie ITIL, PRINCE2 o.ä. ein, und kannst entsprechende Dokumentationen erstellen
Du setzt Agile Arbeitsweisen (z. B. Scrum) um
Du nutzt Deine Kenntnisse der Standards des Prozessmanagements und deren Notationen (BPMN2.0, EPK)
Eine hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit, analytische Denkweise sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Dich aus
Kommunikationsfreude sowie Konfliktlösungskompetenz, Moderations- und Überzeugungsfähigkeit sind Deine Werkzeuge bei der Arbeit mit den verschiedensten Menschen und über Leitungsebenen hinweg
Du beherrscht Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Über uns

Die Alvito Personalservices GmbH ist ein Personalvermittler und Headhunter, der sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften (m/w/d) und das Recruiting für Positionen in vier Kompetenzfeldern spezialisiert hat.

  • Bau
  • Banken - Finance - Versicherung
  • Logistik
  • Pharma

Ob direkte Festanstellung oder Top Management Positionen mittels Executive Search u.a. Search Methoden - Wir helfen unseren Kunden bei der Besetzung vakanter Stellen für Fach- und Führungskräfte (m/w/d).
Das Thema Coaching wird in unserem Leistungsportfolio, durch unsere Coaching Experten in verschiedenen Bereichen abgedeckt.
Wir können in folgenden Sprachen fließend kommunizieren: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Portugiesisch, Spanisch.
Was sind unsere Stärken? Kreativität und Schnelligkeit im Recruiting Prozess, Transparenz bei der Honorargestaltung und die langjährige Expertise in den jeweiligen Fachgebieten runden unser Profil ab.



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