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Office Manager (m/w/d) für Bauunternehmen

Festanstellung, Vollzeit · Köln

Ihre Aufgaben

Für ein namhaftes Rohbauunternehmen suchen wir Sie für den Standort Köln-Rodenkirchen als Office Manager (m/w/d)

Sie unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen.
Sie verantworten Terminplanung und -überwachung sowie die Reisekostenabrechnung. 
Die Erstellung von Präsentationen und Protokollen, sowie von Korrespondenzen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
Sie sind ein Organisationstalent und haben ein ausgeprägtes kommunikatives Geschick in Deutsch. 
Eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus.
Professionelles Auftreten und eine authentische und sozialkompetente Persönlichkeit sind für Sie selbstverständlich.
Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit dem MS-Office-Programmen.

Über uns

Die Alvito Personalservices GmbH ist ein Personalvermittler und Headhunter, der sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften (m/w/d) und das Recruiting für Positionen in vier Kompetenzfeldern spezialisiert hat.

  • Bau
  • Banken - Finance - Versicherung
  • Logistik
  • Pharma

Ob direkte Festanstellung oder Top Management Positionen mittels Executive Search u.a. Search Methoden - Wir helfen unseren Kunden bei der Besetzung vakanter Stellen für Fach- und Führungskräfte (m/w/d).
Das Thema Coaching wird in unserem Leistungsportfolio, durch unsere Coaching Experten in verschiedenen Bereichen abgedeckt.
Wir können in folgenden Sprachen fließend kommunizieren: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Portugiesisch, Spanisch.
Was sind unsere Stärken? Kreativität und Schnelligkeit im Recruiting Prozess, Transparenz bei der Honorargestaltung und die langjährige Expertise in den jeweiligen Fachgebieten runden unser Profil ab.



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